Ihre Aufgaben:

Aufgabenwahrnehmung am Info Point und Terminvereinbarungen für alle Bereiche der Ausländerbehörde (Service und Information am Telefon oder durch persönliche Vorsprachen vor Ort), Ausgabe von Bescheinigungen sowie Wahrnehmung der Aufgaben der Zahlstelle (u.a. Vorkontierung)
Aufnahme biometrischer Daten, Erfassen der Daten, Bestellvorgang, Sicht- und Chipprüfung (z.B. von Nationalpässen), Anschreiben zur Abholung und Aushändigung, Erstellen der Gebührenbescheide nach Weisung
Dokumentenmanagement der Aufenthaltstitel, u.a. Erfassen, Ausführung und Faktura der Bestellungen bei der Bundesdruckerei sowie Prozesssteuerung für die Abholung
Allgemeines Postwesen, u.a. Sortierung des Postein- und ausgangs, Leerung des Hausbriefkastens, Bearbeitung des Funktionspostfaches der Ausländerbehörde und Aktenversandt sowie Aktenanlage
Entgegennahme, formelle Prüfung und vollständige Bearbeitung von Verpflichtungserklärungen
Bedarfsermittlung und Bestellung von Büromaterial für die Abteilung Ordnungswesen und Ausländerbehörde
Aufgaben nach Weisung der Abteilungs- und Amtsleitung

Ihr Profil:

ein erfolgreich bestandener Angestelltenlehrgang I (EG 5) oder
eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung (EG 5) oder
eine andere abgeschlossene dreijährige Ausbildung mit Berufserfahrung im Umgang mit Kundenkontakt und Telefondienst im öffentlichen Dienst (EG 4)
sichere IT-Kenntnisse, MS-Office
hohe Belastbarkeit
Organisationsfähigkeit
Konfliktfähigkeit
Kommunikationsfähigkeit
Interkulturelle Kompetenz

Was Sie bei uns erwartet

Bezuschussung Jobticket
Mitarbeiterevents
Fahrradleasing
Gute Verkehrsanbindung
Krisensicherer Arbeitsplatz
Vereinbarkeit Familie, Beruf und Freizeit
Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
Hansefit/Betriebssport

Mehr über den Landkreis Wolfenbüttel erfahren

Fühlen Sie sich angesprochen?

Bitte nutzen Sie die Gelegenheit, nähere Informationen zur ausgeschriebenen Stelle von dem Leiter der Abteilung Ordnungswesen und Ausländerbehörde, Herrn Schade (05331-84407), zu erhalten.

Haben Sie Lust, Teil unserer dynamischen Kreisverwaltung zu werden?
Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Besuchen Sie unsere Homepage auf www.lkwf.de und schauen Sie, ob Ihre Vorstellungen mit unseren Werten übereinstimmen. Dann bewerben Sie sich gerne bis zum 10.08.2026.